随着在线教育的迅速普及，越来越多的人开始使用在线答题考试系统来组织各种考试，在线考试系统按人物来区别考生和管理员的主界面，并且提供快捷的操作入口，即便对计算机操作不熟练的人也可轻松完成出题、组卷、考试等活动。相比于线下来说，在线考试系统能更节约成本、节省时间、组织方便等优点。
考试次数：如果每周都需要考试，传统的线下考试每次都需要寻找场地、印刷试卷、耗费精力去批阅试卷再分发给学员，对于这种情况就可以考虑使用在线考试系统。在线考试系统无需老师监考，学员填写信息便可以开始考试，不需要消耗成本。
使用者的年龄段及人员规模：这个问题是最容易被忽视的， 同时影响着在线考试系统，一般被这个条件制约的情况比较多。如果机构容纳的学员数量达到了一定的规模，那么线下考试的话一次性需要印刷的几百份试卷，教务老师再去批阅，可以说是非常的麻烦了。而采用在线考试系统能够智能批改试卷，这样大大节省了时间降低了教务老师的工作量。
考生的属性：生活中很多上班族空闲时间很少，无法长期坐在一个位置，这种情况下去统一线下考试，那么这些上班族就只能停下手里的工作，影响自身发展前途。而在线考试系统的出现，就可以灵活安排时间，这些学员可以利用碎片化时间去学习，包括考试时间，在不耽误工作的前提下去完成自己的学业。
在线考试系统的出现给机构带来的利益是不可估量的，它为考生提供公平公正的考试环境，为教育机构节约了时间以及人力，更大幅度的降低了企业的资源成本。
